Офис-менеджер/Секретарь организации

Компания «Простокап» – один из лидеров по производству бумажных стаканов в России. Приглашаем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);
− Организовывать, вести учет и хранение документов;
− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;
− Осуществлять заказ проездных билетов (авиа и ж/д) и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки (в том числе зарубежные);
− Организовывать встречу и сопровождение посетителей, заказывать по необходимости пропуска, обеспечивать гостей напитками,
− Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;
− Организация рабочих мест для вновь принятых сотрудников
− Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники, администрирование и поддержание бесперебойной работы телефонии;
− Осуществлять контроль за порядком в офисе, взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам.
− Выполнять служебные поручений руководителя.

Адрес места работы - проспект Стачек дом 47 стр 93, территория Кировского завода, в шаговой доступности м Кировский завод.График работы ​​​​​​​​​​​​​​5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19
Зп 75 000 на руки.

Оформление по ТК РФ с первого дня работы, социальный пакет (оплата больничных листов и ежегодных отпусков);

Требования:

Желателен опыт работы с документами, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки. Хороший уровень владения ПК.

Опыт работы приветствуется, но главное для нас — ваше желание учиться и вносить посильный вклад в процветание компании.

Умение планировать работу, выполнять ее в срок, умение расставить приориты в рабочих процессах.