Офис-менеджер

• Внутренний и внешний документооборот
• Организация хранения внутренних документов, контроль за возвратом оригиналов документов от поставщиков и клиентов
• Работа с Почтой (прием и отправление почтовых отправлений), составление заявок на прием и отправку мелких отправлений курьерскими службами. Ведение договоров с такими поставщиками услуг
• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Общение с арендодателем по вопросам, связанным с обеспечением офиса клинингом, текущими ремонтными работами и т.п.
• Заказ билетов и организация командировок сотрудникам (в основном руководителю компании)
• обработка входящей корпоративной почты и распределение писем по отделам компании и исполнителям
• Прием входящих звонков и переадресация ответственным лицам

• Внимательность, исполнительность и аккуратность
• Грамотная речь и письмо
• Высокий уровень самоорганизации

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 17:30 с перерывом на обед 30 минут

• Перспектива карьерного роста и увеличения з/п (обсуждается на собеседовании)

• Испытательный срок 1 месяц. Заработная плата на испытательном сроке - 50 т.р. После прохождения - 60 т.р.
• В офисе имеется отдельная кухня с микроволновой печью и холодильником, большой выбор столовых рядом. Место работы ст. м. Автово (5 минут пешком)
• Кофе, чай, столовые принадлежности предоставляются компанией
• Вакансия открывается в связи с уходом на обучение сотрудника, кроме того, всегда есть возможность роста. Нужен энергичный, инициативный человек, желающий развиваться вместе с компанией