Администратор офиса

ГК "Гефест" приглашает на постоянную работу "Администратора офиса".

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;
• Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей;
• Организация командировок сотрудников, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, закупка канцелярии, хоз. товаров, помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников, поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и администрацией бизнес-центра, выполнение поручений руководителей;
• Работа с документами (составление, регистрация, хранение, архив, отправка почтой и курьерскими службами) контроль их исполнения!
• Обработка электронных писем и корреспонденции, передача адресатам по назначению;
• Ведение реестра договоров в программе электронного документооборота DIRECTUM;
• Подготовка документов к проверкам СРО;
• Подготовка пакета документов к тендерам.

Требования:

• Опыт работы от 3 -х лет;
• Высшее образование - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, эл. почта);
• Знание основ делопроизводства, умение работать с большим объемом документов и информации;
• Работа сфере строительства, будет вашим преимуществом!!
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Работа в стабильной компании, успешно работающей в сфере пожарной безопасности с 1999 года;

• Полностью официальная з/плата оклад плюс 25 % ежемесячная премия;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного листа, доплата за стаж работы в компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 час обед);
• Место работы ст.м. Черная речка, 10 мин. от метро.

Обязательно присылать резюме!!!