Офис-менеджер

Наша Компания активно развивается, занимается реализацией всевозможного печного и отопительного оборудования, дымоходов и сопутствующих товаров дающих тепло, комфорт, уют и радость нашим покупателям.

Приглашаем к Нам в коллектив офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, закупка картриджей и т.д.;
• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка и выдача пропусков для новых сотрудников;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Распределение канцелярии и воды по магазинам;
• Контроль бесперебойной работы и своевременная оплата мобильной связи и интернета;
• Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, отправка, выдача дубликатов;
• Помощь в работе с документацией по пожарной безопасности, по охране труда, по гражданской обороне, по электробезопасности;
• Работа с архивом;
• Организация поездок и командировок;
• Внесение в 1С новых контрагентов и помощь магазинам в правильном оформлении закрывающих документов;
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
• Участвовать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Координация работы курьерских и почтовых служб;
• Поддержание чистоты на кухне;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с оргтехникой;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Умение работать в команде, доброжелательность.

Условия:

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Гарантированный оклад и оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы - 5/2 с 9 до 18;
• Работа в крупной, стабильной, известной компании.