Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа канцелярии до организации встреч.
• Составление, отправка и получение писем, а также заполнение договоров и других документов по необходимости.
• Курьерские обязанности (фонды, суды, КИО и пр.) — не часто, но важно.
• Архивация, сканирование и копирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами: отслеживание поступления и возврата договоров, актов и других документов.
• Подача документов по воинскому учету в военкомат по шаблону.
• Наполнение сайта ( информация предоставляется)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Навыки эффективного взаимодействия с контрагентами и коллегами.
• Готовность к редким курьерским поручениям.
• Ответственность и организованность.
• опытный пользователь ПК, офисных программ

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортным рабочим временем — 8 часов в день.
• Возможность профессионального роста и развития.