Офис-менеджер

АО «Завод акустических конструкций» – с 2003 года динамично развивающаяся компания.

АО «Завод акустических конструкций» – с 2004 года – является рекомендованным поставщиком шумозащитных экранов для строительства Кольцевой автомобильной дороги Санкт-Петербурга.

Ищем в команду ответственного офис-менеджера..

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда - закупка канцелярии и расходников;

• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;

• Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах для организации командировок сотрудников;

• Координировать работу должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;

• Отправка и прием почтовой корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Ведение корреспонденции в электронном виде.

• Работа с документами по каналам ЭДО;

• Работа с сотовыми операторами корпоративной связи;

• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании.

• Внимательность. Ответственность. Самостоятельность.

• Уверенное владение программами Microsoft Office;

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• Корпоративный транспорт от метро Девяткино до места работы терр. Северной ТЭЦ;
• График работы: пятидневка с 09:00 до 15:30;
• Конкурентная заработная плата;
• Окладно-премиальная система оплаты труда;
• Оплачиваем курсы повышения квалификации, семинары, вебинары;
• Подарки к НГ для детей сотрудников;
• Организованное место для приёма пищи.

Ждем Вашего отклика и встречи на интервью!