Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Бехтерева, 4В
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с корпоративной электронной почтой (обработка входящих писем; отправка исходящих писем по поручениям руководителей структурных подразделений)
- обработка входящих звонков
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
- жизнеобеспечение структурных подразделений организации
- оформление заявок на оплату заказов
- оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
- ведение общего делопроизводства
- контроль работы уборщиков (графики работы, качество уборки и т. д.)
- выполнение поручений непосредственного руководителя
- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование
- уверенный пользователь ПК: Word; excel
- опыт работы в 1С (приветствуется знаний 1С:КА; 1С: ERP)
- знание стандартов организационно-распорядительной документации
- опыт ведения деловой переписки
- приветствуется опыт работы с первичной кадровой документацией
- грамотная устная и письменная речь
- способность работать в режиме многозадачности
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- окладно-премиальная система оплаты труда
- предоставляется мобильная связь
- корпоративные мероприятия
- спорт зал на территории организации
Навыки
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пожарная безопасность
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер\помощник руководителя отдела
Научно-производственная фирма «ИТС»
Полный день
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Офис-менеджер клиентского отдела
Лидер Групп, группа компаний
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
