Офис-менеджер в компанию итальянского бренда космецевтики EGIA, (Санкт-Петербург)

Санкт-Петербург, Караванная улица, 1

Метро: Гостиный двор

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в офисе-приём и обработка звонков, деловая электронная переписка;
Обеспечение встреч, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей и посетителей офиса;
Ведение клиентов, осуществление консультаций клиентов по всем вопросам, касающихся деятельности фирмы, продаваемых продуктов;
Приём и оформление заказов от клиентов, контроль за выполнением заказов;
Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка в офисе; заказ расходных материалов: канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
Работа в 1С, работа с оргтехникой, обработка входящей, исходящей корреспонденции;
Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
Взаимодействие с курьерами, службой доставки и контрагентами;
Решение организационных задач и помощь сотрудникам;

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
Опыт работы на позиции администратора, секретаря, офис-менеджера от 1 года;
Свободное владение ПК (офисные программы) и знание офисной оргтехники;
Опыт работы с 1С и ведения внутреннего документооборота;
Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса;
Активность и позитивный настрой, желание учиться и развиваться;
Навыки делового общения и грамотная речь;
Высокий уровень самоорганизации, пунктуальности, ответственности и аккуратности;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ (запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск, зарплата выплачивается без задержек);
График работы 5/2, с 09:00 до 17:30;
Возможность профессионального развития;
Удобное место работы: офис находится на Караванной улице дом 1 рядом с м. Гостиный двор, на площади Белинского и набережной реки Фонтанки