Офис-менеджер (внутренний PR)

О компании
Мы — стабильная IT компания с дружелюбной атмосферой и активной корпоративной культурой. Ищем офис-менеджера, который не только создаст комфорт в офисе, но и вдохнёт жизнь в наши внутренние коммуникации.

Обязанности

1. Комфорт офиса и атмосфера

   • Организация рабочего пространства и контроль сервисов (клининг, поставки канцелярии).

   • Встреча гостей и партнёров, поддержание позитивного имиджа компании.

2. Внутренняя коммуникация & PR

   • Ведение и развитие внутренних-каналов коммуникации: подбор тем, интервью с коллегами, агитация команд к участию.

   • Подготовка статей и креативных дайджестов о проектах, событиях, досуге.

   • Мониторинг и аналитика вовлечённости (лайки, просмотры, отклики).

3. Мероприятия & активность

   • Анонсы нерабочих активностей: выездные пикники, образовательные курсы, посиделки в барах и тд.

   • Организация и сопровождение корпоративных и неформальных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги, лекции).

4. Административная поддержка

   • Оформление командировок, договоры с отелями и перевозчиками.

   • Выполнение поручений смежных отделов (HR, юридической и финансовой служб)

Что мы ждём от вас

• Исключительно грамотную устную и письменную речь.

• Отличные навыки сторителлинга и редактуры.

• Опыт работы с инструментами автоматизации (CRM, чат-боты, боты для Telegram).

• Высокие организационные навыки.

• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint (и их онлайн-аналогов).

• Навыки массовой коммуникации и опыт проведения опросов и конкурсов.

Будет плюсом, если ты умеешь:

1. использовать ИИ для выполнения задач
2. имел опыт участия в проектах по автоматизации процессов
3. имел опыт в создании видео-контента

Условия:

• ДМС после прохождения испытательного срока
• Ежеквартальный бонус по результатам работы

• Офис в шаговой доступности от берега Волги и пляжа

• Доступ к корпоративной библиотеке

• Профессиональная среда, тимбилдинги, корпоративы от компании