Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков
- Приём, отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции.
- Организация командировок сотрудников офиса
- Ведение документооборота( приказы, доверенности и т.д)
- Планирование времени руководителя.
- Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.)
- Организация переговоров.
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.
- Информирование руководителя о событиях, напоминания.
- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов)
- Перевод с английского, в т.ч. на переговорах.
- По необходимости функция "чай/кофе".
Требования:
- Знание делопроизводства
- Опытный пользователь ПК, желательно 1С
- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности.
- Способность систематизировать данные, организовывать процессы.
- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.
- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Удобный современный офис с видом на Волгу;
- Работа в приятном дружном коллективе.
- Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ГБПОУ Самарский техникум промышленных технологий
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Администратор/офис-менеджер
Всероссийский Центр Неразрушающего Контроля «ТехСпектр»
Полный день
Самара
до 55000 RUR
