Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление приема документов на подпись, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
- Организация работы приемной Генерального директора, приема посетителей, телефонных переговоров Генерального директора;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором, ведение и оформление протоколов;
- Работа в автоматизированной системе СЭД "Тезис" Общества;
- Отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты), обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Получение для Генерального директора информации от работников подразделений, вызов их по его поручению;
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Высшее специальное образование;
- Опыт работы по специальности в должности специалистов всех категорий не менее 1 года.
- Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
- Полный соц.пакет;
- ДМС (после испытательного срока);
- Доставка транспортом предприятия.