Менеджер административного отдела

Компания «Модульные котельные системы» ищет руководителя административного отдела — человека, который выстроит, организует и будет развивать инфраструктурную часть компании, обеспечивая стабильную поддержку всех процессов, от офисной среды до ИТ-сервисов.

Что входит в зону ответственности:

• Общее управление административным отделом: организация процессов, координация направлений, формирование команды.
• Обеспечение бесперебойной поддержки ключевых функций компании — офисное пространство, документооборот, корпоративная одежда, регламенты и внутренние стандарты.
• Управление внутренними коммуникациями: обеспечение прозрачности, информированности и вовлеченности сотрудников.
• Ведение тревел-менеджмента: организация командировок, бронирование, контроль расходов и взаимодействие с подрядчиками.
• Контроль IT-сервисов на административном уровне: права доступа, учет техники, оргтехника, взаимодействие с внутренней ИТ-командой.
• Ведение процессов, связанных с закупками, снабжением и соблюдением корпоративных стандартов.
• Сопровождение процессов аттестации и взаимодействие с другими отделами по административным вопросам.

Что важно:

• У вас есть опыт управления административными или операционными подразделениями (от 3 лет).
• Вы системный человек: умеете выстраивать процессы, стандарты, регламенты.
• Умеете работать с разными типами задач — от стратегических до операционных.
• У вас сильные навыки коммуникации: сможете выстроить взаимодействие с командами, поставщиками, подрядчиками.
• Вам близок технологичный подход, порядок и внутренняя эффективность.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Работу в современной технологичной компании с четкой структурой.
• Возможность влиять на развитие инфраструктуры и операционной среды.
• Оформление по ТК РФ, комфортный офис