Руководитель административного отдела

Компания: Продажа сложного технического оборудования (B2B). Коллектив 20 человек.
Зарплата: от 180 000 (оклад + премия) на руки. Просьба в вашем отклике на вакансию указать ожидаемый уровень зарплаты для рассмотрения.
График:

• Испытательный срок (до 3 мес.): 5/2 (Пн-Пт), офис, 9:00-18:00.
• После испытательного срока: Гибридный формат (офис/удаленно, по согласованию).

Подчинение: Генеральному Директору.

В подчинении: Команда из 4 специалистов. Вы формируете команду под себя.

О Роли:
Ключевая роль, отвечающая за слаженную работу внутренних процессов и коммуникацию между отделами, обеспечивая эффективную и комфортную работу сотрудников.

Обязанности:

1. Администрирование:
   • Оптимизация процессов и обеспечение бесшовной коммуникации между отделами.
   • Координация IT-поддержки (внутренней/аутсорс).
   • Внедрение и поддержка систем управления (ERP, CRM и др.).
   • Организация и контроль внутреннего/внешнего документооборота, почтовых отправлений.
2. Работа с кадрами (операционный HR):
   • Организация полного цикла кадрового делопроизводства (1С ЗУП) и отчетности.
   • Организация процессов найма (первичный отбор) и введения в должность.
   • Разработка и администрирование системы мотивации.
   • Организация обучения (по мере необходимости).
3. Контроль эффективности:
   • Мониторинг базовых KPI административных процессов.
   • Разработка метрик.
   • Поддержка внедрения и адаптации систем (CRM/ERP).
   • Управление системой должностных папок (актуализация, контроль знаний).
4. Обеспечение работы:
   • Управление офисом и инфраструктурой: организация рабочих мест, обеспечение офиса, работа приемной.
   • Взаимодействие с внешними сервис-провайдерами (ИТ, связь, клининг и др.).
   • Контроль получения дебиторской задолженности.
5. Снижение рисков:
   • Контроль соблюдения регламентов, ТК РФ и договорных обязательств.
   • Обеспечение безопасности (физической и информационной).

Требования к Кандидату:

• Высшее образование (менеджмент, управление персоналом, экономика, юриспруденция или смежное).
• Опыт 3+ года в руководящей административной/офисной роли (малый/средний бизнес).
• Подтвержденный опыт управления разнородными командами (2+ человека).
• Практический опыт: Документооборот, кадровое делопроизводство (1С ЗУП - обязательно), обеспечение офиса, рекрутинг.
• Знание ТК РФ, системность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Реальную возможность влиять: Участие в формировании и оптимизации ключевых операционных процессов компании, возможность реализовывать свои идеи по улучшению работы.
• Стабильность и развитие: Конкурентная "белая" заработная плата, оформление по ТК РФ, возможности для профессионального обучения и роста.
• Комфортные условия: Гибридный график работы после испытательного срока (обсуждается). Формирование команды под себя.