Заместитель начальника Организационного Управления

Обязанности:

• Организация и проведение совещаний, встреч, мероприятий и проектов внутри организации и общегородского уровня

• Планирование закупочной деятельности Управления

• Разработка и участие в организации ключевых событий (конференции, форумы, корпоративные мероприятия, пр.)

• Подготовка регламентирующей документации по проектам, работа с подрядчиками, обеспечение всего цикла реализации проекта

• Планирование проекта, расчет стоимости проекта, разработка концепции и подготовка предложений, составление тайминга проекта, формирование проектной команды, постановка задач исполнителям

• Контроль исполнения обязанностей всех участников проекта, контроль качества проводимых работ

• Взаимодействие с заказчиком и подрядными организациями, согласование с ними документооборота

• Обеспечение позитивной коммуникации с клиентами и внешними организациями

• Проведение комплексных мероприятий по улучшению качества предоставляемых услуг, работа с возражениями

• Организация документооборота проектов (организация закупочных процедур и подготовка конкурсных документов, участие в подготовке договорной документации, ведение внутренней отчетности по проекту)

• Организация работ для обеспечения регистрации, аккредитации и поддержки участников мероприятия

• Организация пригласительной кампании мероприятия (планирование обзвонов, проведение информационных рассылок и прочее)

• Организация опросов участников по различным направлениям (онлайн и оффлайн опросы, подготовка опросных листов, аналитика полученных данных)

• Аналитическая сводка статистики мероприятия

• Создание системы вовлечения сотрудников в корпоративную деятельность организации

• Проверка проектной и рабочей документации на правильность оформления для передачи Заказчику, создание презентаций

• Формирование и ведение архива проектной и рабочей документации

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт в крупных гос организациях от 3х лет
• Навыки планирования, управления, аналитики
• Навык администрирования закупок
• Высокий уровень ответственности, грамотные коммуникации

Условия:

• Достойные оклад + премии
• Офис в центре города
• Потенциально ненормированный рабочий день