Специалист по административному обеспечению

Команда Секретариата Московского банка обеспечивает организацию и административную поддержку руководителей, ведение и контроль документооборота, организацию и проведение протокольных мероприятий.

Обязанности

• участие в организации и проведении протокольных мероприятий/церемоний подписания/награждения (подготовка материалов, разработка концепций и программ)
• разработка планов реализации поставленных приоритетных задач
• работа с нормативными документами, касающимися протокольной/корпоративной/благотворительной деятельности банка
• работа с поздравительной базой подразделения
• контроль поставщиков продукции, работа со сметной документацией и отчетностью
• ведение корпоративного календаря мероприятий банка
• работа с разовыми поручениями руководителя
• организация работы в приемной ТОП-руководителя (прием посетителей, организация встреч, прием входящей корреспонденции)

Требования

• высшее образование
• опыт работы в сфере проведения мероприятий, благотворительных акций, Event – индустрии в качестве
• опыт проведения протокольных мероприятий от 1 года
• опыт работы в приемной\ секретарем руководителя от 1 года
• продвинутый пользователь основных компьютерных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
• высокий уровень эрудиции, широкий кругозор, грамотная речь
• стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, системное мышление, способность работать в команде в условиях многозадачности
• умение работать в команде, проактивная жизненная позиция
• пунктуальность, общительность, коммуникабельность, креативность, умение взаимодействовать с разными категориями людей.

Условия

• современный офис с зонами отдыха и спортзалом рядом с м. Кутузовская
• гибридный график работы
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• корпоративная пенсионная программа
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.