Помощник генерального директора

Салехард, улица Ленина, 2Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка).
Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
Прием и перераспределение телефонных звонков.
Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей.
Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи.
Управление документооборотом.
Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ).
Выполнение поручений Генерального директора.
Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам.
Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее образование (среднее-профессиональное).
Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором.
Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С.
Умение пользоваться оргтехникой.
Умение быстро находить необходимую информацию.
Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы
Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.
Интеллигентность.
Грамотная устная и письменная речь.
Рассматриваются резюме с фотографией.
Ответственный подход к работе.
Доведения дел до результата.
Пунктуальность к срокам.
Вежливость в общении с окружением
Стремление к саморазвитию.
Презентабельный внешний вид.