Заместитель директора по ресурсам в ГБПОУ ЯНАО "Ямальский многопрофильный колледж"

В молодой и энергичный коллектив одного из самых крупных образовательных учреждений округа требуется руководитель на ключевую позицию ( в подчинении 9 отделов):

Обязанности:

Организация эффективной системы закупок товаров, работ и услуг, контроль исполнения контрактов.

Управление процессами снабжения учебного заведения необходимыми материалами и оборудованием, обеспечение рационального расходования ресурсов.

Координация текущего ремонта и содержания учебных корпусов, жилых и хозяйственных помещений, включая техническое обслуживание инженерных сетей и коммуникаций.

Разработка и внедрение планов мероприятий по улучшению условий проживания студентов и сотрудников, организация быта и отдыха проживающих в общежитиях.

Ответственность за безопасность и охрану труда персонала и обучающихся, соблюдение норм пожарной безопасности, экологической защиты и охраны окружающей среды.

Организация документооборота и ведения учета личного состава работников, оформление трудовых договоров, приказов и распоряжений руководства.

Формирование отчетности перед вышестоящими органами власти и финансовыми службами региона относительно эффективности распределения бюджетных средств.

Руководство работами по внедрению современных информационных технологий, обеспечению информационной безопасности и автоматизации процессов управления колледжем.

Поддержка взаимодействия между подразделениями колледжа, подготовка рекомендаций руководству по оптимизации расходов и повышению качества образовательного процесса.

Специальные навыки и знания:

• Законодательство в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), трудового права, образовательной деятельности.
• Правовые основы эксплуатации зданий, охраны труда, пожарной и экологической безопасности.Текущая ситуация на рынке поставщиков оборудования, стройматериалов и услуг для образовательных учреждений.
• Основы бюджетирования, финансового планирования и контроля в государственных учреждениях.
• Нормативные акты Минобрнауки, требования ФГОС в части материально-технического обеспечения образовательного процесса
• Эффективно консультировать и предоставлять информацию по вопросам закупок, эксплуатации имущества и кадрового документооборота.
• Оценивать эффективность использования ресурсов, качество выполненных работ подрядчиками, риски при заключении контрактов.
• Организовывать мероприятия по текущему и капитальному ремонту, закупочным процедурам, проверкам контролирующих органов.
• Анализировать потребности колледжа в материально-техническом обеспечении и предлагать оптимальные решения.
• Составлять и актуализировать локальные нормативные акты, планы закупок, отчетность для вышестоящих органов.
• Опыт работы в системах ЕИС в сфере закупок, кадровых программах, системах электронного документооборота.
• Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками, разрешение конфликтных ситуаций.
• Контроль за исполнением контрактов, приемка товаров и услуг.
• Разработка и мониторинг бюджета подразделения, оптимизация расходов.Организация работы подчиненных (АХО, завхозы, технический персонал)
• Уверенный пользователь ПК: Смета, Тезис, Exsel.

• Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое)

• Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации

• Опыт управленческой работы в государственных учреждениях среднего профессионального образования не менее пяти лет.

Условия:

• Оплата проезда в места отдыха (туда и обратно) в отпускной период за счет работодателя (один раз в два года)
• Указанная максимальная сумма по заработной плате зависит от интенсивности + премия ко дню учителя, премия по результатам работы в конце года.