Руководитель по административной работе

Чем предстоит заниматься:

• Закупать товарно-материальные ценности
• Организовывать текущий ремонт помещений, ремонт инженерных систем
• Организовывать ремонт электротехнического оборудования
• Работать по направлениям : эксплуатация зданий и сооружений, охрана труда, пожарная безопасность
• Административно-хозяйственно обеспечивать деятельность Операционного офиса и в закрепленной за ним территории
• Обеспечивать сохранность движимого и недвижимого имущества операционного офиса, организовывать использование имущества в соответствии с действующими в Банке внутренними нормативными документами
• Организовывать и проводить переговоры с собственниками и арендодателями недвижимого имущества по вопросам приобретения в собственность и/или аренды нежилых помещений для нужд всех блоков операционного офиса
• Осуществлять контроль за заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров купли-продажи/аренды/субаренды недвижимого имущества, обеспечение выполнения договорных условий
• Организовывать ведение табеля учета рабочего времени, контроль за соблюдением руководителями и работниками операционного офиса трудового законодательства, законодательства по охране труда, санитарных норм и правил, правил внутреннего трудового распорядка
• Проводить необходимый инструктаж и тестирование, обеспечивать соблюдение руководителями и работниками операционного офиса правил техники безопасности
• Обеспечивать текущую рабочую деятельность операционного офиса

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт переговоров с контрагентами в части закупок, коммунальных услуг, договоров аренды
• Знание нормативной базы по охране труда, пожарной безопасности, эксплуатации зданий и сооружений
• Опыт закупки товарно-материальных ценностей, бюджетирования

Условия:

• Возможность расти вместе с независимым банком № 1 в сообществе умных и свободных людей;
• Достойное вознаграждение: оклад + ежеквартальный бонус по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день
• Среда для твоего неизбежного развития: у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, бизнес-игры, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины
• Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, а также льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие