Младший делопроизводитель

Ваши задачи:

• Согласование заявок и договоров заказчиков в системах компании.
• Контроль подписания и получения оригиналов документов от клиентов.
• Контроль подписания документов в ЭДО/Диадок.
• Отправка подписанных оригиналов документов клиенту.
• Составление, загрузка и выгрузка документов на тендерных площадках заказчиков.
• Согласование шаблонов документов (договора и оферты по клиентам).
• Создание заявок на закрытие проектов (проверка наличии оригиналов документов и оплаты по проекту).
• Создание заявок на возврат денежных средств клиенту.
• Ведение статистики по продажам.
• Взаимодействие с юридическим отделом, финансовой службой и службой документооборота.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Умение выстраивать порядок.
• Педантичность к оформлению документов.
• Гибкость во взаимодействии с людьми.
• Легкая обучаемость по работе с ИТ-системами.

Мы предлагаем:

• Ежегодную аттестацию для возможности пересмотра заработной платы, построение индивидуального карьерного трека и плана развития.
• Удобную цифровую систему адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании.
• Доступ к 400+ онлайн-курсам, большой библиотеке, а также оплата внешних обучений и профессиональных конференций за счет компании. Развивайтесь вместе с нами!
• Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников.
• Корпоративные путешествия по уникальным направлениям — от Байкала до «Золотого кольца». Каждый год — новые маршруты.
• Возможность раз в год отправиться в рекреационный офис, чтобы совместить работу и отдых в компании коллег, а также взять с собой близкого человека.