Специалист по документообороту

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Специалист по документообороту".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10.

Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Компетенции нашего стратегическое партнерство помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Тебе предстоит:

• Запрос документов от подрядчиков.
• Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов.
• Контроль своевременного предоставления документов поставщиками.
• Формирование отчетов в 1с.
• Своевременное предоставление документов для Отчета Агента.
• Коммуникация с отделом закупок, отделом по работе с клиентами, бухгалтерией, юридическим и налоговым департаментом.
• Выполнение иных поручений руководителя в части документооборота.

Мы ожидаем:

• Excel / Word - уверенный пользователь;
• Аналогичный опыт работы от 1 года (как преимущество).
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Возможность работы в гибридном формате (3 дня офис, 2 удаленно).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Молодой дружный коллектив профессионалов.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.