Ассистент отдела документального сопровождения

Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.

Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.

В 2024 году вошли в Топ-20 лучших работодателей, по версии HeadHunter (средние компании).

Мы активно развиваемся и находимся в поиске Ассистента в отдел документального сопровождения.

Основные задачи:

• Сортировка, сканирование, подготовка и передача на подписание входящих бумажных документов

• Подготовка бумажных документов к отправке курьером/почтой (формирование почтового отправления)

• Архивирование документов

• Работа с системой хранения и согласования документов

• Работа с ЭДО (Контур Диадок, Контур Сайн): распределение входящих документов, обработка запросов от контрагентов в чате

• Выполнение иных поручений

Ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от полугода

• Желание работать с большим объемом документов

• Опыт работы с ЭДО

• Знание офисных программ

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Москвы

• Компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы

• Компенсацию расходов на занятия спортом

• Расширенное медицинское обслуживание

• Возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;

• Доступ к сервису психологической поддержки

• Корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров

• Развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды

Наши ценности

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост
Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи
У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям
Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность
Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.