Специалист отдела по работе с персоналом

1. Кадровый документооборот и автоматизация:
   • Работа в КЭДО (Контур.КЭДО, HR Link): внедрение, администрирование, настройка шаблонов, контроль подписания документов.
   • Разработка заявлений, маршрутов согласования, помощь сотрудникам в работе с электронным документооборотом.
   • Автоматизация HR-процессов, цифровизация кадровых процедур.
2. Кадровый аудит и нормативная база:
   • Проверка соответствия кадровой документации законодательству.
   • Разработка, актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) в соответствии с изменениями ТК РФ.
   • Составление должностных инструкций для группы компаний.
3. Миграционный учет:
   • Работа с иностранными сотрудниками (ЕАЭС, СНГ, ВНЖ, РВП).
   • Подготовка и подача уведомлений в МВД о приеме/увольнении.
   • Оформление разрешений на работу, виз, приглашений (через Госуслуги и в бумажном виде).
   • Контроль сроков действия документов, предотвращение нарушений миграционного законодательства.
4. Трудовые отношения и дисциплина:
   • Ведение личных дел (оформление трудовых договоров, доп. соглашений, приказов, NDA).
   • Подготовка договоров ГПХ, актов с самозанятыми.
   • Учет рабочего времени, контроль соблюдения ПВТР.
   • Формирование и контроль графика отпусков.
5. Охрана труда (ОТ) и промышленная безопасность:
   • Организация работы по охране труда.
   • Взаимодействие с надзорными органами (ГИТ, Роспотребнадзор).
6. Специальная оценка условий труда (СОУТ):
   • Подготовка и сопровождение процедуры СОУТ, взаимодействие с аккредитованными организациями.
   • Контроль выполнения рекомендаций по улучшению условий труда.
7. Пожарная безопасность (ПБ):
   • Контроль соблюдения требований ПБ, организация инструктажей.
   • Проверка состояния средств пожаротушения, эвакуационных путей.
8. Консультационная поддержка:
   • Консультирование руководителей и сотрудников по трудовому праву.
   • Анализ и минимизация кадровых рисков.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, кадровое).
• Опыт работы от 5 лет .
• Обязательные знания:
  • ТК РФ, миграционное законодательство, нормы по охране труда и пожарной безопасности.
  • Процедура СОУТ, порядок расследования несчастных случаев.
• Навыки работы с КЭДО (HR Link, Контур.КЭДО), 1С:ЗУП (желательно).
• Умение взаимодействовать с МВД, ГИТ, Рострудом.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соцпакет.