Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме по группе компаний: приемы, переводы, увольнения, отпуска, отчетность (разделение объема работ на 3х специалистов)
• Ведение и формирование личных дел работников
• Ведение документации по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени)
• Подготовка и сдача в установленные сроки:

1. Отчеты в Социальный фонд России
2. Отчеты по квотированию (инвалиды, молодые специалисты)

• Подготовка проектов документов по направлению деятельности (служебные записки, заявки, запросы), справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям и т.д.
• Подготовка отчетов по персоналу по запросам в 1С:ЗУП v 8.3, Excel и др.
• Участие в процессе автоматизации кадрового делопроизводства, внедрение KЭДО.
• Консультирование работников по вопросам, связанным с трудовым законодательством
• Формирование архива кадровой документации.

Требования:

• Высшее образование (профильное образование или проф. переподготовка)
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 5-и лет
• Опыт работы с бухгалтерией
• Опыт работы с электронным кадровым документооборотом (желателен)
• Знание трудового законодательства и умение грамотно применять его на практике
• Знание программы 1С: ЗУП 8.3 на высоком уровне
• Опыт подготовки и сдачи отчетности в СФР и Росстат
• Опытный пользователь Excel, Word
• Самостоятельное ведение всех участков кадрового делопроизводства численностью не менее 300 человек
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитический склад ума

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) на банковскую карту;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Социальные программы: ДМС, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка, выслугу лет и т.п;
• Свободный дресс-код.