Старший администратор (в офис на ресепшн)

Функционал

• обеспечение доступа работников и гостей в офис компании (заказ пропусков для посетителей и сотрудников, заказ пропусков на автомобили);
• встреча гостей (чай/кофе);
• подготовка офиса к встрече руководства/гостей;
• работа с курьерскими службами и штатными курьерами компании;
• распределение корреспонденции между отделами/департаментами;
• контроль и координация работы уборщиков служебных помещений и работников, осуществляющих техническое обслуживание офиса;
• взаимодействие с дирекцией БЦ «Линкор» по административным вопросам;
• документационное обеспечение аренды офиса (контроль исполнения договора аренды, вопросы оплаты аренды офиса, взаимодействие с арендодателем и др.);
• подготовка списков необходимых закупок для обслуживания офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т.п.).
• приём корреспонденции в отделении "Почта России".

Требования

• высшее / средне-специальное образование;
• желателен опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
• знание делопроизводства;
• знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С и др;
• умение работать с большим объемом информации;
• знание делового этикета, правил делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиенториентированность;
• четкое понимание поставленных задач;
• внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе;
• умение работать в режиме многозадачности;
• организованность, пунктуальность.

Условия

• Широкие возможности профессионального роста;
• График работы 5/2;
• Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
• Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
• Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
• Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
• У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
• Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.