Координатор командировок / Тревел-координатор

Мы в 2ГИС быстро развиваемся и уверенно растем, расширяя свое присутствие как в регионах, так и за рубежом. Мы ценим комфорт и эффективность наших сотрудников, в том числе когда речь идет о командировках. Чтобы поездки проходили максимально гладко и результативно, мы ищем внимательного, ответственного и неравнодушного Координатора командировок департамента исследований и разработок.

Что предстоит делать:

• Организовывать поездки сотрудников компании «под ключ». Нужно быть единственной входной точкой для сотрудников.
• Вести учет командировок: контролировать сроки поездок, финансовые лимиты и возможные форс-мажоры.
• Помогать коллегам решать нестандартные ситуации во время поездок: замены рейсов, переносы, форс-мажоры.
• Контролировать расходы на командировки, работать с отчетными документами, помогать сотрудникам с авансовыми отчетами.
• Постоянно искать возможности для оптимизации расходов и улучшения качества сервиса по организации поездок.
• Работать с внутренними сервисами и базами данных: оформлять заявки, вести отчеты, регулировать согласования.

Почему это может быть интересно тебе

• Разнообразие задач: от аналитики и бюджетирования до живого общения и решения реальных задач на месте.
• Влияние: ты напрямую влияешь на качество командных встреч, атмосферу и вовлечённость сотрудников.
• Рост: ты будешь взаимодействовать с разными функциями — HR, финансы, админ, ивенты — и прокачаешься в нескольких направлениях сразу.
• Команда: ты не один — рядом будут HR-партнёры, администраторы, ивент-менеджеры и руководители, с которыми вы вместе делаете классные вещи.

Требования

• Опыт работы в сфере организации командировок и travel-поддержки от 1 года.
• Уверенное владение Excel, 1С, 1С ЭДО.
• Высокий уровень ответственности, развитые навыки коммуникации, способность эффективно работать в условиях многозадачности.