Координатор командировок (сервисная инженерная служба)

Метро: Волгоградский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с клиентами компании (отправка договоров, выставление счетов, контроль их оплаты, получение закрывающих документов);
Планирование и координация перемещения сотрудников инженерной службы во время командировок (бронирование и оплата транспорта, гостиниц / апартаментов, организация трансферов в регионах РФ до места назначения и обратно);
Взаимодействие с агентствами по покупке билетов, брони и оплаты мест размещения, согласование дат выезда сотрудников;
Ведение реестра по командировкам (транспортные и др. командировочные затраты/чеки);
Сбор и передача данных в бухгалтерию, ведение ежемесячной отчетности;
Контроль получения недостающих документов (билеты/ чеки и т.п.) по командировочным затратам;
Уведомление специалистов др. подразделений компании при планировании командировок (бухгалтерия, ИТ, отдел кадров и др.).

Требования:

Опыт работы от 1-го года с аналогичными обязанностями (желателен опыт в трэвел-логистике);
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, обязателен опыт работы в 1С;
Навыки ведения телефонных переговоров;
Четкая, грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

Работа в стабильной и успешной компании с 23-х летней историей;
Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые больничный и отпуск;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
"Белая" заработная плата, выплаты без задержек, премии по результатам работы;
Доброжелательный дружный коллектив;
Активная корпоративная жизнь компании (праздничные мероприятия, конкурсы, подарки для именинников, посещение спортивного центра и т.п.);
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.