Бизнес-координатор

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 30 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи;
• Вести документооборот: согласование договоров/актов, оплата счетов, подписание закрывающих, коммуникация с контрагентами;
• Вести бюджет дирекции: сбор потребностей команды, внесение данных в систему, отслеживание бюджета и возможностей финансирования непредвиденных расходов в течение года, плотная коммуникация с коллегами из фин департамента относительно бюджета;
• Помогать в сопровождении HR процессов: запуск заявок на поиск сотрудников в дирекцию, формирование необходимых файлов на пересмотр зп и ввод новых ставок;
• Помогать в кадровом документообороте: подписание необходимых документов с сотрудниками, коммуникация с отделом кадров;
• Помогать в формировании, изменении, согласовании системы мотивации подразделения;
• Помогать в оформлении командировок сотрудникам: поиск подходящего отеля, рейсов, запуск необходимых заявок на командировки, возмещения, коммуникация с тревел-менеджером;
• Контролировать задачи, поставленные руководителем, периодически протоколировать встречи, заказывать канцелярию.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом/бизнес-координатором/секретарем/личным помощником – будет вашим преимуществом;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ(на период декретного отпуска сотрудника);
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников