Бизнес-координатор отдела поддержки продаж (с функциями тендерного специалиста)

Обязанности:

• Приём и обработка заявок от менеджеров отдела продаж,
• Запросы на формирование договоров,
• Информирование менеджеров отдела продаж об имеющейся дебиторской задолженности клиентов,
• Анализ приходов денежных средств,
• Оформление предзаказов в Транспортной Компании,
• Информирование отдела логистики о планируемых отгрузках,
• Информирование клиентов об отправке товара в их адрес, сроках прибытия товара,
• Работа с актами сверок (формирование, отправка),
• Мониторинг гос. и коммерческих тендеров на ЭТП,
• Запрос, изучение документации, уточнение и внесение запросов организаторам,
• Подготовка и подача заявки через ЭТП, отслеживание статусов,
• Обеспечение заявки (депонирование средств), контроль возврата,
• Участие в аукционах, котировках,
• Подписании документации на ЭТП,
• Документальное сопровождение контрактов в электронном виде,
• Ведение отчетности: поданные заявки, выигрыши/проигрыши,
• Поддержание аккредитации и ЭП в актуальном состоянии.

Требования:

• образование высшее (юридическое/экономическое/техническое),
• опыт работы в тендерном отделе будет преимуществом,
• знание нормативно-правовой базы в сфере закупок (44-Ф3, 223-Ф3) (желательно),
• уверенное знание Excel (формулы, сводные таблицы),
• грамотная письменная и устная речь,
• готовность к работе с большим объёмом информации в режиме многозадачности,
• внимательность, активность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• соблюдение ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы,
• график работы: 5-дневка в офисе компании (не удалённо)с 09.00 до 18.00,

• дружная команда,
• обучение,
• возможность карьерного роста.