Специалист по организации и учету командировок (сервисные инженеры)

Смарт-Т

Специалист по организации и учету командировок (сервисные инженеры)

Метро: Волгоградский проспект

Описание вакансии

Обязанности:

  • Взаимодействие с клиентами компании (отправка договоров, выставление счетов, контроль их оплаты, получение закрывающих документов);
  • Планирование и координация перемещения сотрудников инженерной службы во время командировок (бронирование и оплата транспорта, гостиниц / апартаментов, организация трансферов в регионах РФ до места назначения и обратно);
  • Взаимодействие с агентствами по покупке билетов, брони и оплаты мест размещения, согласование дат выезда сотрудников;
  • Ведение реестра по командировкам (транспортные и др. командировочные затраты/чеки);
  • Сбор и передача данных в бухгалтерию, ведение ежемесячной отчетности;
  • Контроль получения недостающих документов (билеты/ чеки и т.п.) по командировочным затратам;
  • Уведомление специалистов др. подразделений компании при планировании командировок (бухгалтерия, ИТ, отдел кадров и др.).

Требования:

  • Опыт работы от 1-го года с аналогичными обязанностями;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, обязателен опыт работы в 1С;

  • Навыки ведения телефонных переговоров;

  • Четкая, грамотная устная и письменная речь;

  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
  • Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

  • Работа в стабильной и успешной компании с 23-х летней историей;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые больничный и отпуск;

  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

  • "Белая" заработная плата, выплаты без задержек, премии по результатам работы;
  • Доброжелательный дружный коллектив;

  • Активная корпоративная жизнь компании (праздничные мероприятия, конкурсы, подарки для именинников, посещение спортивного центра и т.п.);

  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.

Навыки
  • Сбор и обработка документов
  • Составление отчетов
  • Сопровождение клиентов
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Работа с клиентами
  • Телефонные переговоры
  • Бумажный документооборот
  • Ведение отчётности
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • 1С: Бухгалтерия
  • Согласование договоров
  • Консультирование клиентов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Смарт-Т
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Випсервис
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ИнжКонсалтСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Си-Эн-Эс
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГК ЭнергоПроф
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Центр Комплектации Оборудованием

Менеджер по работе с клиентами (без поиска)

Центр Комплектации Оборудованием

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЦУМ, ТД
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Альфа-Сервис
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Редукторремсервис
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Диджитал медикэл оперейшнс
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ozon
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Новый Одеон
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Инновационный Кластер
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Группа Компаний «ОСНОВА»

Специалист по аренде офисных помещений

Группа Компаний «ОСНОВА»

Полный день
  • Москва

  • до 114943 RUR

News Media Holding
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Брефи маркетинг
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

GRUZOWEEK
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию