Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица 10-летия Октября, 11
Метро: ЛужникиОписание вакансии
Обязанности:
- организация и поддержание документооборота компании, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);
- обеспечение работоспособности офиса, со всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия расходных материалов, контроль работы курьера и уборщицы;
- встреча и прием гостей и посетителей офиса;
- прием звонков и перенаправление их адресату;
- информационная поддержка сотрудников компании;
- выполнение поручений руководителей компании;
- переписка с иностранными партнерами (английский язык);
- визовая поддержка руководителя.
- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2х лет;
- уверенный пользователь офисных программ;
- высшее образование (желательно);
- английский язык (В2)
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- офис в центре города, от метро идти 3 мин;
- полный социальный пакет;
- дружный коллектив;
- своевременная выплата зарплаты, два раза в месяц;
- возможность карьерного роста,
- лояльное руководство.
Навыки
- Прием посетителей
- Английский язык
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исходящая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
