Секретарь/офис-менеджер

В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и международные перемещения.

Обязанности:

• Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Работа с орг. техникой;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Регистрация входящих счетов и финансовых документов;
• Прием гостей и посетителей;
• Прием и распределение внешних и внутренних звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Заказ и планирование использования переговорных комнат;
• Организация чай-кофе для гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий.

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;
• Отличное знание MS Office;
• Английский язык элементарный разговорный, готовность повышать уровень.
• Ответственность, энергичность, инициативность, высокий уровень эмпатии и коммуникативных навыков. Умение работать в режиме многозадачности.

• Пятидневная рабочая неделя. Время работы 08.00-17.00 либо 10.00-19.00 по графику со вторым секретарем;
• Оформление по ТК, ДМС, бесплатное питание (завтрак, обед), кофе-бар;
• Уровень оклада обсуждается с финальным кандидатом, зависит от опыта работы;
• При желании возможен карьерный рост и перевод в различные отделы компании;
• Место работы: м. Белорусская.