Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего руководителя (ведение календаря).
- Входящая/исходящая корреспонденция.
- Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).
- Телефонные переговоры.
- Взаимодействие с персоналом руководителя - водители, домашний персонал.
- Встреча гостей и партнеров компании (чай/кофе).
- Подготовка встреч, совещаний, протоколирование при необходимости.
- Travel поддержка (оформление документов, виз, билеты, бронирование и другое).
- Небольшой пул задач по family office.
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя и личные поручения Руководителя.
- Работа в программах 1С Недвижимость, Bitrix, мессенджеры.
- Опыт работы от 2 лет.
- Опытный пользователь ПК, различных программ и приложений.
- Официальный внешний вид, деловая этика, структурированность, исполнительность.
- Оформление по ТК РФ. Оплата больничных/отпусков.
- График работы: 5/2 (ненормированный рабочий день, бывают небольшие задержки, если нужна помощь руководителю по работе, но не часто).
- Выходные дни: суббота/воскресенье.
- Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
- Современный офис в БЦ "Москва-Сити" м. Деловой Центр.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Организация пресс-конференций
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Организация делопроизводства
- Деловые коммуникации
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Ведение переписки на иностранном языке
- Внутренние коммуникации
- Письменный перевод
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Умение планировать
- Деловая коммуникация