Начальник административного отдела

Москва, Малая Филевская улица, 34к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам
обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых на подпись руководителю
обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями
осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях
обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности Учреждения
контролировать правильность оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведения переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством
организовывать проведение информационных совещаний начальников структурных подразделений
осуществлять оперативное руководство деятельностью подразделения

Требования:

высшее образование
навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота
опытный пользователь MS Office
знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления
знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов
опыт работы от 3 лет в области делопроизводства, желательно в государственных учреждения
опыт работы от 1 года в электронной системе документооборота Правительства Москвы

Условия: