Начальник управления документооборота

Обязанности:

• Организация и развитие центра управления документооборотом (ЦУД) как центра компетенций для всего Холдинга;
• Разработка и реализация стратегии развития корпоративного документооборота (ЭДО и бумажного) для всего Холдинга, обеспечивающей целостность, доступность (воспроизводимость) и юридическую значимость всех типов документов;
• Построение и развитие единой архитектуры документооборота Холдинга;
• Управление жизненным циклом Единой Системы Документооборота (СЭД/ЕСМ) Холдинга: планирование, внедрение, развитие, модернизация, поддержка с учетом масштабируемости на все юрлица;
• Анализ эффективности существующих процессов документооборота, выявление узких мест и инициация проектов по их оптимизации и автоматизации;
• Формирование и контроль бюджета подразделения и проектов в области документооборота на уровне всего Холдинга;
• Оценка и внедрение новых технологий и решений в области документооборота, архивирования, управления контентом;
• Разработка, утверждение, актуализация и контроль соблюдения единых стандартов, регламентов, политик и инструкций по документообороту;
• Создание и актуализация единой методологии документооборота для Холдинга (включая ЭДО, бумажные документы, ВНА);
• Обеспечение бесперебойного функционирования Единой (СЭД/ЕСМ) и смежных систем для всех пользователей Холдинга;
• Организация и контроль ключевых процессов (регистрация, обработка, исполнение, хранение, уничтожение) с акцентом на обеспечение целостности и доступности документов;
• Организация процессов согласования, подписания и управления ВНА в цифровой среде, включая использование электронной подписи (ЭП);
• Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений в СЭД;
• Проектирование распределенной модели доступа к документам с учетом безопасности и требований юрлиц;
• Организация внедрения методологий во всех юрлицах Холдинга (включая операционные, закупочные и договорные единицы);
• Мониторинг и аудит соблюдения стандартов, проведение методологических проверок;
• Постановка задач на автоматизацию маршрутов и интеграцию ECM/СЭД с 1С/ERP.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция/ документоведение/ управление/ IT);
• Опыт работы не менее 7 лет в методологии документооборота/ ЕСМ на аналогичной позиции;
• Глубокое понимание жизненного цикла документов и ВНА;
• Опыт разработки и внедрения единых стандартов и методологий в распределенной организации;
• Хорошее знание межведомственного электронного документооборота;
• Глубокое знание законодательства РФ в области документооборота, архивного дела, ЭП, защиты персональных данных, корпоративного управления;
• Уверенное владение MS Office, ECM/СЭД (Directum RX, 1С:Документооборот КОРП, Documentum, OpenText, IBM Filenet и т.п.).