Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Коломенский проезд, 4
Метро: КаширскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с поручениями вышестоящей организации (контроль сроков исполнения, проверка полноты ответов, проверка оформления);
- Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
- Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы);
- Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам);
- Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам);
- Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка);
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подписание, контроль возврата с подписания, контроль сроков подписания, отправление, ведение реестра)
- Работа в МОСЭДО Правительства г. Москвы и ВЭДО (регистрация, контроль сроков);
- Контроль исполнения поручений, писем, приказов/распоряжений (внутренних и вышестоящей организации);
- Ознакомление с приказами/распоряжениями
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, контроля исполнения поручений
-
график работы 5/2
Адрес
Похожие вакансии
Документовед 1 категории
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Полный день
Москва
от 65500 RUR
Делопроизводитель
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Полный день
Москва
до 65000 RUR
Документовед/Делопроизводитель
Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса
Полный день
Москва
до 65000 RUR