Документовед/Делопроизводитель

Обязанности:

Прием и первичная проверка входящей документации на комплектность и корректность, регистрация и распределение по отделам, учет и контроль исполнения:

- регистрация входящей, исходящей документации, приказов и служебных записок;
- участие в отборе документов, передаваемых на хранение в архив;
- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;
- проверка правильности оформления в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;

- рассылка документов на ознакомление и исполнение;
- методическая помощь в поиске необходимых документов, в оформлении документов и определении порядка их согласования и др.

Требования:

- опытный пользователь 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ;

- знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела и документационного обеспечения Учреждения;

- приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности;

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы с большим объёмом документов;

- хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность.

• офис расположен в 10 минутах ходьбы от ст. м. Сухаревская, Проспект Мира;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница с 09:00 до 16:45);
• стабильность, оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск (28 к.дней) и т.д.;
• возможность получать более высокую заработную плату в будущем;
• премирование по результатам работы;
• комфортные условия работы, офисные помещения после полной реновации 2023г.;
• З/П обсуждается с успешным кандидатом.