Документовед

Обязанности :

• Работа с обращениями граждан: прием, регистрация, контроль сроков предоставления ответов.

• Осуществлять функции регистратора, контролера и администратора в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее- ЭДО)

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в
  соответствующие структурные подразделения

• Осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением

Следить за правильным формированием, хранением и своевременным уничтожением документов с истекшими сроками хранения

• Обеспечивать копирование и печать служебных документов
• Дорабатывать предоставленные документы, согласно основным положениям Единой государственной системы делопроизводства
• Отправлять исполненную документацию по адресатам
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции

• Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение)
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Владение ПК и офисной техникой
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

• график работы : 5/2