Офис-менеджер

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

АвтоТахограф, Санкт-Петербург
Полный день | Оформление по ТК |

Вы нам идеально подойдёте, если вы:

• Умеете работать с документами аккуратно и с вниманием к деталям;

• Любите порядок и умеете наводить его — в офисе, в 1С и в переписке;

• Дружите с компьютером и быстро осваиваете новое ПО;

• Спокойно общаетесь с клиентами и умеете вежливо, но уверенно доводить дела до конца.

Что нужно будет делать:

• Формировать договоры, акты, УПД, закрывающие документы и вести их учёт в 1С;

• Контролировать подписание документов заказчиками, в том числе в ЭДО;

• Закрывать заказ-наряды, готовить документы по формам заказчика;

• Поддерживать ежедневную коммуникацию с клиентами через CRM и телефон;

• Отслеживать задолженности и участвовать в согласовании актов сверки;

• Работать с госсектором: загружать документы на площадки, готовить пакеты;

• Формировать документы и передавать сим-карты в кабинетах АО «Глонасс»;

• Заказывать канцтовары, воду и поддерживать уют в офисе;

• Контролировать кассу и вести учёт наличных;

• Регулярно забирать и отправлять почту;

• Вести реестры и помогать коллегам быть на шаг впереди.

Что мы предлагаем:

• Стабильную зарплату и официальное оформление с первого дня;

• Уютный офис и дружную команду, в которой приятно работать;

• Оплачиваемое обучение и наставничество — вас не бросят на произвол судьбы;

• Позитивную атмосферу, в которой каждый ценен;

• Возможности для роста — мы всегда замечаем старание и инициативу.

Местоположение:

Техничесекий офис рядом с нашей ремзоной

Откликайтесь, даже если не всё умеете — научим!
Мы ищем не резюме, а надёжного человека в команду.