Офис-менеджер

Если вы аккуратная, любите чистоту и хотите быть хозяйкой офиса будущего и к тому же любите работу с документами и нестандартные задачи, то мы ждем вас на собеседовании в нашей надежной инженерной компании с многолетним опытом на постоянную работу на должность офис-менеджера!

У вас будет отличный наставник, который передаст все дела и расскажет обо всех нюансах и это действующий офис-менеджер, так как она выросла в нашей компании и будет продолжать работать, но только на другой должности.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных хозяйственных материалов, закупка канцелярских товаров, заказ воды, покупка чая, кофе в офис компании, организация (отслеживание) платежей за услуги, контроль чистоты офисных помещений
• Введение документооборота офиса
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Отслеживание своевременности оплаты счетов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции + отправка писем на Почте России + работа с курьерами;
• Организация встреч посетителей и гостей (чай, кофе и т.п.)
• Составление писем, запросов и иных документов в различные инстанции
• Поиск и бронирование авиа (ж/д) билетов и отелей.
• Выполнение поручений собственника и помощь непосредственному руководителю.

Для нас важны:
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки
• Опрятный внешний вид
• Организованность и способность работать в быстром темпе
• Внимание к деталям и аккуратность
• Также нам очень важны позитивный настрой и желание работать в команде.

Требования:
• Опыт работы от 1 года
• Высшее/Неполное высшее образование
• Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой
• Умение выстроить рабочий процесс
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность расти и развиваться

Условия:
• Оформление по ТК
• Стабильная компания с перспективой роста и развития в компании
• График работы с 10:00 до 19:00
• Офис находится на ст. м. Кропоткинская