Офис-менеджер / Административный менеджер

Задача: обеспечение бесперебойной работы офиса, организация документооборота, администрирование инфраструктуры БЦ, комплексная логистическая поддержка сотрудников и гостей (тревел, трансферы, визы), а также выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, писем и другой информации.

• Организация и ведение документооборота (входящие, исходящие документы, приказы);

• Взаимодействие с администрацией БЦ (бронирование переговорных, конференц-залов, паркинг, пропуска);

• Жизнеобеспечение офиса (организация питьевой воды, кофе, чай, канцтоваров и проч.);

• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);

• Организация выездных мероприятий сотрудников компании;

• Тревел-поддержка (авиа, ж/д билеты, проживание, трансферы, ВИП-залы, такси, приглашения для иностранных гостей);

• Администрирование услуги корпоративного такси;

• Организация встречи гостей;

• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом от года (с функциями организации командировок - как преимущество);

• Знание основ делопроизводства;

• ПК - уверенный пользователь (MS Office, интернет);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Активность, ответственность, доброжелательность;

• Умение работать в команде;

• Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; (Критично важно!)

• Внимательность к деталям, аккуратность;

• Опыт организации командировок, бронирования билетов и отелей (или готовность быстро освоить);

• Опыт взаимодействия с консульствами/визовыми центрами;

• Курсы секретарей/делопроизводства (как преимущество).

Желательно:

• Знание английского языка (Pre-Intermediate/Intermediate).

• Наш офис располагается в бизнес-центре класса А "Ньютон-Плаза", не более 10 минут в пешей доступности от м. Нагатинская. Также до нас можно доехать от м. Коломенская или МЦК "Верхние Котлы";
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.30;
• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Премии по итогам работы за год, индексация заработной платы;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Компенсация;
• Дружный и сплоченный коллектив.