Руководитель аппарата совета директоров

Bms Development Group

Руководитель аппарата совета директоров

Москва, Цветной бульвар, 2

Описание вакансии

Вам предстоит

  • Полная административная и информационная поддержка руководителей.
  • Написание деловых писем в органы Государственной власти и последующее взаимодействие на уровне представительских функций от лица руководителей компании.
  • Ведение календарей руководителей в соответствии с планированием рабочего дня/недели/месяца:
    - организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций,
    - бронирование переговорных, встреча гостей и сопровождение на встрече (кофе, чай при необходимости),
    - организация внешних встреч (координация водителя по маршруту, бронирование ресторанов и других мест посещения руководства).
  • Протоколирование совещаний с участием Акционеров, контроль исполнения задач и своевременное информирование руководства о статусах.
  • Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, подготовка подарков, организация поздравлений, встреч).
  • Организация travel-support под ключ: бронирование гостиниц, билетов, мероприятий как плановых, так и в процессе путешествий (по запросу), подотчетность, фокус на оптимизацию и скорость.
  • Выполнение личных и бытовых поручений (услуги, товары, здоровье, образование, мероприятия, оплаты коммунальных платежей, штрафов ГИБДД, покупка БАДов, лекарств, спортинвентаря и пр.).
  • Организация чай/кофе, фрукты и пр. для руководства и гостей руководства.
  • Поиск и анализ информации по запросам руководства, подготовка презентаций (при необходимости), сбор статистики и пр.
  • Организация праздников и мероприятий по запросу руководителей (детских и иных в рамках личного сопровождения).

Мы ожидаем

  • Наличие релевантного опыта работы у первых лиц компании не менее 5 лет.
  • Знание английского языка на уровне Advance.
  • Умение работать в режиме многозадачности, быть включенной в работу, искать оптимальные пути решения.
  • Ориентированность на результат, высокая скорость реакции, умение найти общий язык с разными людьми.
  • Фокус на высвобождение времени руководителя, высокий уровень внутренней приоритизации, самостоятельности и дипломатичности.
  • Высокий уровень грамотности и навыка деловой переписки (обязательно).
  • Стрессоустойчивость, маневренность и системность.

Мы предлагаем

Работу во вдохновленной на успех команде с доброжелательной рабочей атмосферой. В дополнении:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня.
  • Полное соблюдение социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.
  • Конкурентная заработная плата.
  • ДМС со стоматологией.
  • Пятидневная рабочая неделя (сб/вс - выходные).
  • Современный офис с комфортным рабочим местом в центре столицы (БЦ Легенда Цветного).
  • Профессиональная техника.
  • Корпоративные поздравления со знаменательными датами.
  • Выстроенная и прозрачная система адаптации в новой роли.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент руководителя

Крупная ритейл компания

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Мангазея
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
International Bank for Economic Co-operation / Международный банк экономического сотрудничества

Помощник Правления Отдела документооборота и секретариата Аппарата Правления

International Bank for Economic Co-operation / Международный банк экономического сотрудничества

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Водород
Полный день
  • Москва

  • Не указана

AB Development
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ростелеком
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

PUSY (Дрожь Бьюти)

Руководитель Family Office

PUSY (Дрожь Бьюти)

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Заместитель исполнительного директора по направлению специальных проектов и событий

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хайлэнд Голд
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Бионика
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Novo BI
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Capital Group
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа ВИС
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Росатом Международная сеть

Руководитель аппарата

Росатом Международная сеть

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

eastconsult
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Портал Грамота.Ру
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию