Помощник Генерального директора

Бионика

Помощник Генерального директора

Москва, улица Обручева, 30/1с2

Метро: Калужская

Описание вакансии

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Помощника Генерального директора, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы и графика руководителя.

  • Полное сопровождение рабочего графика ГД: планирование встреч, звонков, командировок и тд.;

  • Координация совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов, контроль выполнения задач;

  • Ежедневное составление и корректировка расписания, коммуникация с ТОПами и сотрудниками компании;

  • Фильтрация входящих обращений, приоритезация задач.

2. Документооборот и деловая переписка.

  • Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов;

  • Соблюдение конфиденциальности поступающей информации;

  • Ведение деловой переписки от имени ГД;

  • Работа с электронным документооборотом, контроль подписания документов;

  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

3. Организационная поддержка.

  • Бронирование билетов, отелей, организация трансферов и виз;

  • Подготовка командировок и бизнес-поездок;

  • Организация рабочих встреч, взаимодествие с тех.поддержкой;

  • Встреча гостей, обеспечение переговорных комнат;

  • Напоминание и организация поздравления с днями рождениями клиентов от лица компании и лично от Генерального директора.

4. Административная поддержка офиса.

  • Контроль закупок канцелярии, офисных принадлежностей;

  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

  • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений;

  • Покупка и организация медикаментов и средств первой необходимости для офиса;

  • Решение текущих вопросов по содержанию офиса.

Мы ожидаем:

1. Профессиональные навыки и компетенции.

  • Организаторские способности – умение планировать, координировать задачи и контролировать их выполнение;

  • Внимание к деталям и аккуратность – тщательная работа с документами, соблюдение сроков и протоколов;

  • Тайм-менеджмент – эффективное распределение времени, приоритезация задач;

  • Грамотность и деловое общение – устная и письменная речь на высоком уровне, ведение переписки от лица руководителя;

  • Аналитические навыки – умение обрабатывать информацию, готовить отчеты и презентации;

  • Мультизадачность – способность работать в режиме высокой нагрузки, переключаться между задачами;

  • Знание программного обеспечения:

Обязательно: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С;

Желательно: Битрикс24, системы электронного документооборота, Zoom/Google Meet/Яндекс.Телемост.

2. Личностные качества.

  • Эффективная коммуникация – умение выстраивать диалог с разными уровнями сотрудников и клиентов;

  • Эмпатия и эмоциональный интеллект – тактичность в общении, понимание потребностей руководителя;

  • Гибкость и адаптивность – готовность к изменениям, оперативное решение нестандартных задач;

  • Дипломатичность – сдержанность в конфликтных ситуациях, умение находить компромиссы;

  • Инициативность – предложение решений без постоянного контроля;

  • Стрессоустойчивость – сохранение работоспособности в условиях высокой нагрузки;

  • Критическое мышление – анализ информации, выявление ключевых моментов.

Что мы предлагаем:
  • Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы;
  • Гибкий график: офисный формат работы 5/2 с 09:30 до 18:30;
  • ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АГВ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
ТЭК-Торг
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
МТ Машинери
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Помощник руководителя

Стратегия инноваций

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Водород
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ТКО-ИНФОРМ
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Портал Грамота.Ру
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Бионика
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

АФЕСПРО
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

Upside Development
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

AERODISK
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

ПАНТЕОН
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

Биомед
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Бриз - Климатические Системы

Помощник руководителя

Бриз - Климатические Системы

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Novo BI
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию