Ассистент отдела благотворительных программ

Благотворительный фонд ВТОРОЕ ДЫХАНИЕ — крупнейшая в России некоммерческая организация, развивающая инфраструктуру сбора ненужной одежды. Всего с 2015 года Фонд собрал, перераспределил и переработал более 7336 тонн текстиля: более 581 000 человек в трудной жизненной ситуации из 33 регионов получили вещевую помощь, более 2144 тонн вещей были направлены на переработку.

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного коллегу, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и своевременной доставки благотворительной вещевой помощи нашим партнёрам в регионы России. В этой роли вы будете отвечать за точную обработку данных, координацию логистических процессов и поддержание порядка в документации.

Основные задачи, которыми предстоит заниматься:

• Внесение данных в таблицы складского учёта (Google Таблицы) для формирования благотворительных вещевых отгрузок;
• Отправка описей заказов благотворительной вещевой помощи (состав и объём отгрузки) партнёрам, согласование сроков и условий доставки;
• Формирование задач в CRM на оформление сопровождающих поставку накладных и контроль их исполнения;
• Оформление и отправка заявок на услуги транспортировки вещевой помощи;
• Контроль за ходом доставки, оперативное решение возникающих вопросов;
• Периодическая сверка с партнёрами для обеспечения своевременного предоставления подписанных документов;
• Проверка поступающих отчётов от партнёров на соответствие правильности и полноты предоставления данных, коммуникация с партнёрами для внесения корректировок;
• Регулярная сверка аналитических данных на предмет ошибок и неточностей, согласование и внесение необходимых корректировок;
• Сбор и предоставление необходимых данных по запросу руководителя и координаторов отдела;
• Ведение и организация документооборота отдела;
• Оперативная обработка входящих электронных писем, своевременное реагирование на запросы и обращения.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, логистики или учёта данных;
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение работать с большим объемом данных, замечать неточности и ошибки;
• Способность работать в режиме многозадачности, эффективно распределять свое время и ресурсы;
• Аналитические навыки, умение интерпретировать данные и делать выводы;
• Уверенное владение ПК (особенно MS Office, Google Sheets), умение быстро осваивать новые программы;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• Организованность.

Будет плюсом:

• Опыт работы или волонтёрства в некоммерческих организациях.

Мы предлагаем:

• Работу со смыслом
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (заработная плата два раза в месяц точно в срок)
• Прозрачную систему мотивации: оклад от 60 000 рублей на руки;
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня, гибридный формат работы (офис/удаленно);
• Красивый и современный офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (м. Молодёжная/МЦД Сетунь);
• Дружный коллектив единомышленников и небезразличных к своему делу людей
• Оплачиваемое корпоративное обучение (индивидуальное и командное)
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, мастер-классы и поездки
• ДМС после 1 года работы и программы психологической поддержки сотрудников
• Корпоративную электронную библиотеку
• Возможность участвовать в волонтерских проектах в рабочее время (одна оплачиваемая неделя в году)
• Премиальную бонусную систему для сотрудников Фонда в магазинах Charity Shop и секонд-хендах «Второе дыхание»

Если вы разделяете наши ценности и хотите работать в благотворительности, присылайте своё резюме и сопроводительное письмо с рассказом о том, как ваши навыки и качества помогут в работе на этой позиции.

Уважаемые кандидаты! В связи с большим количеством заявок мы свяжемся только с кандидатами, прошедшими отбор для участия в собеседовании. Благодарим за понимание и интерес к работе в нашей организации! Мы будем рады видеть вас в команде «Второе дыхание»!