Ассистент менеджера

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка, форматирование и контроль всей необходимой документации (договоры, коммерческие предложения, акты, отчеты) с использованием Word, PDF и PowerPoint. Ведение и актуализация реестра сделок в Excel (формулы, сводные таблицы, фильтры).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, общение с клиентами (подтверждение встреч, уточнение информации, контроль сроков), протоколирование переговоров и рассылка follow-up писем.
• Координация календаря менеджера и встреч, подготовка онлайн-встреч, сбор данных для заявок и отчетов, создание презентаций (PowerPoint, Excel, Яндекс.Диск), мониторинг статуса заявок и эскалация отклонений (CRM: Bitrix24, Excel, Outlook).

Что мы ожидаем от вас:

• Уверенное владение Word и Excel (формулы, сводные таблицы), базовые навыки работы с PowerPoint.
• Опыт работы с корпоративной почтой и телефонией.
• Желателен опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 или аналог).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Клиентоориентированность.
• Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной роли (ассистент, координатор, операционный специалист) в оценочном бизнесе или финансовом секторе.
• Приветствуется высшее или неоконченное высшее образование (экономика, управление, оценка).

Мы предлагаем:

• Стабильный график работы 5/2: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату, выплачиваемую вовремя.
• Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию.
• Работу в дружном коллективе под руководством опытного наставника.

Присоединяйтесь к нашей команде! Мы предлагаем не просто работу, а возможность для профессионального роста и развития в стабильной компании.