Административный ассистент

Служба «Ясное утро» больше 15 лет помогает онкологическим пациентам и их близким. Среди наших проектов — Всероссийская горячая линия помощи онкопациентам и их близким, программа очных консультаций, обучающие программы и мероприятия для психологов и других специалистов помогающих профессий.

Наша гордость — это наша команда профессионалов, поддерживающая обстановка в офисе и ориентир на развитие каждого члена команды.

Сейчас мы находимся в поиске талантливого Административного ассистента (Team Assistant), который помогал бы нам поддерживать наши программы и стал бы неотъемлемой частью команды.

В круг обязанностей будет входить:

Административная часть:

• Ведение первичного документооборота (договоры, счета, акты) по различным программам;

• Сбор и обработка табелей рабочего времени, контроль за своевременностью подписания документов сотрудниками;

• Работа в CRM Bitrix24, Google Workspace и Microsoft Office;

• Переписка с партнерами, участниками программ и специалистами от имени организации;

Техническая поддержка:

• Базовая поддержка сотрудников и волонтёров по техническим вопросам;

• Настройка и поддержка Teams, Google Meet;

• Предварительный анализ различных данных (звонки, дежурства и др.);

Мы хотели бы видеть:

• Опыт работы с документооборотом (договоры, счета, акты) не меньше 1 года;

• Уверенное владение ПК: Excel, Google Таблицы, Word, Bitrix24;

• Навыки настройки и поддержки офисной техники (компьютеры, принтеры);

• Грамотная письменная речь, аккуратность, ответственность;

• Умение самостоятельно решать задачи, находить нужную информацию;

• Проактивность, доброжелательность, готовность помогать коллегам;

• Готовность работать в офисе (удалёнка не предусмотрена);

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (м. Сокол, Москва);
• Занятость: полная (возможна частичная по согласованию);
• Оформление по ТК РФ;
• Грамотный onboarding с постепенным знакомством с рабочими процессами и задачами;
• Возможность роста внутри команды;
• Работа в дружной команде настоящих профессионалов, готовых поддержать и помочь в любом вопросе;
• Гибкое начало рабочего дня по предварительному согласованию;
• Возможность участия в тренингах, семинарах и других мероприятиях «Ясного утра»;
• Возможность бесплатного повышения квалификации по различным темам;

Если вы умеете наводить порядок, решать проблемы «не дожидаясь просьбы» и разбираться в табличках — мы ждём вашего отклика!