Помощник / ассистент в приемную

Вакансия: Помощник / ассистент в приемную

HR-подразделение, курирующее бизнес-юнит по разработке программного обеспечения, открывает вакансию помощника/ассистента в приёмную.

Обязанности:

• Сопровождение трех ТОП-менеджеров в их повседневной деятельности.
• Сопровождение HR-проектов: документооборот и платежи по обучению сотрудников, корпоративным мероприятиям и т.д.
• Администрирование командировок сотрудников.
• Архивация документов (сканирование в электронный архив, а также правильное бумажное хранение).
• Ведение реестра документов.
• Подписание и оформление официальных документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Понимание корпоративных процедур и правил, связанных с заключением и исполнением договоров. Умение использовать типовые формы договоров, а также адаптировать их к конкретным условиям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ.
• Умение быстро находить и анализировать информацию.
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы гибкий, 5/2.
• Медицинская страховка (стоматология, стационарное лечение, амбулаторное лечение, страхование родственников по корпоративной программе).
• Обучение у внешних провайдеров или на дистанционной платформе.
• Активности: киберспорт, спортивные секции.
• Корпоративные скидки на посещение фитнес-центра в офисе (Москва). Компенсация затрат на спорт - программа вовлеченности.
• Скидки в магазинах-партнерах, входящих в Inventive Retail Group.
• Компания является аккредитованной ИТ-компанией.