Помощник/ассистент руководителя

Мы - BIM-бюро MindMesh, внедряем BIM-технологии в проектировании (B2B).

Обязанности:

1. Документооборот и финансы:
✔ Подготовка закрывающих документов и отправка через ЭДО
✔ Контроль оплат: отслеживание статусов, внесение данных в таблицы, напоминания контрагентам о задолженностях
✔ Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по вопросам документов

2. Административная поддержка:
✔ Работа с кадрами: оформление приказов, контроль отпусков (напоминания сотрудникам)
✔ Ведение реестров: приказы, видеоархивы, учетные записи
✔ Сбор и систематизация документов сотрудников

3. Организация процессов:
✔ Управление корпоративными чатами: добавление участников, оформление аватарок
✔ Заказ канцелярии, оргтехники и расходников (без разъездов, удалённо)
✔ Поддержка мероприятий: организация корпоративов, сбор и размещение фото

4. Учёт и аналитика:
✔ Составление таблиц: рабочее время, премии, учебные графики
✔ Подготовка простых презентаций (по готовым шаблонам)

Требования:

• Опыт администрирования/ассистирования от 1 года (или уверенные базовые навыки)

• ЭДО (СБИС или готовность освоить)Excel/Google Таблицы

• Google Диск

• PowerPoint и Google Презентации (для презентаций)

• Умение мягко, но настойчиво напоминать ("долбить")

• Самоорганизация при удалённой работе

• Внимательность к деталям в документах

• В рабочее время всегда быть на связи

• Полностью удалённый формат (без разъездов)
• Гибкий график — можно совмещать с учёбой/другой работой.
• Стабильные выплаты.
• Официальное оформление (по договорённости).

Перспективы:

✔ Возможность роста до full-time с увеличением зоны ответственности

Готовы рассмотреть соискателей из регионов с разницей во времени не более чем 2 часа по Москве.

Как откликнуться?

Откликнитесь с сопроводительным письмом и ответьте на три вопроса:

1. Опишите ваш опыт работы с документами и ЭДО

2. Как вы организуете контроль нескольких процессов одновременно?

3. Ваш подход к "напоминаниям" – как добиваетесь реакции?