Персональный ассистент/Администратор

• Организация рабочего дня и личного календаря Генерального директора (встречи, звонки, командировки);

• Координация и планирование встреч, напоминания;

• Административная и организационная поддержка (в том числе решение личных поручений);

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз (при необходимости);

• Взаимодействие с внешними контрагентами и составление договоров;

• Работа с документами: подготовка, проверка, отправка;

• Контроль за текущими задачами и сроками исполнения;

• Ведение личных и корпоративных дел

• Опыт работы личным помощником, офис-менеджером, административным координатором или в смежной роли — от 2 лет;

• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Дипломатичность, высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности;

• Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, мессенджеров и онлайн-календарей;

• Грамотная устная и письменная речь (русский — свободный, английский — желательно);

• Желание расти и развиваться в команде, готовность к гибкому графику.

Условия:

• Интересные задачи и вовлечённость в проекты первого лица компании;

• Удаленный график работы, частичная занятость;

• Дружественная команда;

• Возможность профессионального роста;

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования);

• Перспективу долгосрочного сотрудничества.