Ассистент со знанием английского

Мы — небольшая, но стабильная логистическая компания, которая занимается закупкой и доставкой товаров из Европы и США в Россию. Работаем напрямую с производителями и поставщиками, контролируем процесс от заказа до доставки. Ищем в команду человека, который поможет поддерживать оперативную коммуникацию с иностранными партнёрами и разгрузит основателя и менеджеров.

Свободная неформальная обстановка, без жестких регламентов, хорошо подойдет тем, у кого есть желание внести свой вклад/идеи в развитие, а не работать уже в "готовой строгой системе".

Требования:

• Опыт работа с CRM системами, желательно Bitrix24
• Опыт ведение деловой переписки с поставщиками на английском языке (email);

• Разговорный английский не ниже уровня С1;

• Умение общаться без сильного русского акцента — важно для звонков;

• Доступ к ПК в течение дня

Основные задачи ассистента:

• Ведение деловой переписки с поставщиками на английском языке (email);
• Запрос статусов заказов, напоминания, уточнение документов, счётов и сроков;

• Совершение 1–2 звонков в день иностранным компаниям — напомнить о письме, задать вопросы, уточнить детали;

• Фиксация информации в Google Docs / CRM;

• Коммуникация с менеджерами

Условия работы:

• Свободный график, удаленная работа
• Стандартные временные рамки «всегда на связи» 10.00 - 19.00
• Не требуется большая загрузка на весь день, лояльный подход к планированию своего времени. Средняя занятность 2 часа в день.
• Выплаты зп в любом формате: раз в неделю, раз в 2 недели
• Мелкие сопутствующие задачи

Мы ищем не просто помощника “на подхват”, а надёжного члена команды, которому сможем постепенно передавать всё больше задач. Сейчас загрузка небольшая, но со временем мы планируем масштабировать бизнес, увеличивать объёмы заказов и партнёрств. Поэтому хотим видеть в этой роли человека с амбициями, вниманием к деталям и готовностью развиваться вместе с нами — вплоть до полноценной занятости, самостоятельного ведения направлений и повышения в должности.