Помощник/онлайн-ассистент руководителя турагентства

Я, Ирина Кульшова, руководитель компании «Travel Studio» г. Москва, в связи с расширением и ростом компании ищу в команду личного ассистента. Если вы подходите нам - оставьте отклик и выполните проверочное задание. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

Являюсь предпринимателем с опытом в нескольких сферах бизнеса, общественным деятелем, наставником, много путешествует по миру и развиваю премиальное турагентство. У вас будет возможность стать правой рукой и взять на себя разноплановые задачи, наработать крепкие связи в профессиональных кругах погрузиться в индустрию туризма, развиваться в административной сфере и не только.

О компании:

«Travel Studio» — premium турагентство, которое уже более 10 лет исполняет мечты и организует лучшие путешествия по всему миру! Мы ориентированы на клиентов, которые ценят персональный сервис и индивидуальный подход. Нам доверили свой отдых уже более 5 000 туристов, и мы растём благодаря рекомендациям.

Наши клиенты — семьи, топ-менеджеры и предприниматели и др. Компания развивается стремительно — у нас большие планы на 3–5 лет: расширять географию уникальных направлений, продажу пляжных туров, развитие VIP-сегмента, партнёрские проекты в индустрии туризма и гостеприимства.

Кого мы ищем:

Открытого, честного, пунктуального, про-активного и ответственного ассистента для мощной продуктивной работы, с навыками:

✔️ Ты любишь помогать людям и доводить задачи до конца.

✔️ Ты готов развиваться и легко осваиваешь новые навыки.

✔️ У тебя грамотная письменная и устная речь.

✔️ Ты открытый коммуникабельный человек и умеешь располагать к себе людей.

✔️ Ты умеешь работать в режиме многозадачности.

✔️ Для тебя важно качество и внимательность к деталям.

✔️ Ты дружишь с Google Docs, таблицами, мессенджерами.

✔️ Навык поиска и обработки информации; стремление к оптимизации процессов, дружба с ChatGPT и другими "дарами прогресса"

✔️ Опыт в туризме, маркетинге, PR, SMM или продажах — будет плюсом!

✔️ Английский язык для переписки и переговоров с иностранными партнерами — приветствуется.

Функциональные обязанности:

- Выполнение поручений руководителя (в том числе из разряда организовать доставку, забронировать тур, снять контент на мероприятии, вызвать такси и т.п.);

-Поиск, обработка и структурирование информации.

-Написание и рерайт контента (посты, рассылки), оформление визуала, публикации в соцсетях и мессенджерах.

-Работа с фото и видео: мобильный монтаж, рилсы, текст на видео.

-Контроль маркетинга: закупка рекламы, работа с блогерами и подрядчиками.

-Общение с клиентами, туроператорами и партнёрами (онлайн и по телефону).

-Продажи: выявление потребностей клиентов, подготовка персональных предложений.

- Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите "туризм" первым словом в сопроводительном письме (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);

-Оформление документов, работа с чеками и договорами.

- Помощь в подборе персонала и адаптации.

- Координация команды, контроль задач в CRM и таск-менеджерах.

- Ведение отчётности, таблиц и статистики, документооборота.

- Участие в созвонах, стратегических встречах и командных штурмах.

- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия работы:

- Оклад + бонус;

- График, пн-пт 11:00 - 19:00 (мск), выходные на связи «в дежурном режиме»;

- Удалённая работа с периодическими встречами в Москве;

- Оплачиваемый испытательный срок 3 дня;

- Работа в растущей компании, которая будет расширяться в течение 10 лет и более;

- Обучение;

- Карьерный рост;

- Зарплатный рост;

- Возможность стать первым замом или возглавить подразделение.

Кому точно не к нам:

Если вы ленивы, не держите обещания, вовремя не исполняете обязательства, просьба не откликаться на данную вакансию.